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丹麦快乐:第一次出国参加展会,需要做哪些准备

作者:glzhjr来源:福步论坛网址://bbs.fobshanghai.com/thread-7077973-1-1.html

东京1.5的来源 www.sj-01.com 1:选择适合自己的展会
大的展会的并不就一定是适合自己的
我们在参加展会之前必须要做好详细的调查准备工作,切记不可道听途说,要了解各个展会的优缺点及性价比,再结合自己公司的实际情况,选择适合自己的展会。

如果产品比较专业,比较单一,最好选择行业内专业的展会,因为来展会的一般都是和这个行业相关的观众,针对性比较强。
如果你的产品多元化,可以选择综合性的展会,这样人流广,客户多。

2:展位的大小要看自己公司的实际情况
虽然说展位越大越好,但是这样也要看自己公司的实力及自己目标客户群档次的定位而决定。

3:客户的邀请
当我们购买了相关的展位后,我们就要提前对自己的新老客户进行邀请。
如果希望自己的展会效果更好,可以提前对自己的目标客户联系并邀请他们到自己的展位来参观。
一般邀请的方式:电话沟通,邮件和传真邮寄邀请函
老客户: 直接邀约就可以。
新客户: 先要收集自己的潜在客户,然后再进行邀约

4:展会的布置
一个展位相当于自己的店面,千万马虎不得,
客户几天内可能要走很多的摊位,时间非常的有限,不可能每一个摊位都能记住,那么我们如何让这些采购商记住我们,让他们能进自己的店看看,这就需要我们做很多的功课。比如:


颜色搭配
鲜明有个性的的色彩可以产生强烈的视觉冲击感,容易引起客户的关注

专业化
专业化就要从产品做起,产品的展示,摆放,归类等都需要设计好

5:参展人员的礼仪及专业性
参展之前要交待参展人员一些注意事项,礼仪细节和产品的透彻了解,比如:服装搭配,礼貌问答,脸部的微笑,和客户交换名片及给材料都要双手递给对方,这是基本的尊重。对产品从包装到材料到价格做到事无巨细,样样周到。

6:准备参展资料
参展需要准备的材料如下:

样品
展会能够面对面的与客户沟通,所以样品是必须要带的,能让客户更直接直观的了解你的产品。样品最好是新订制订制的,并且要测试好功能,以便采购商了解。

宣传彩页
可以给路过的客户发一些关于自己公司产品介绍的宣传彩页,吸引客户关注您的展位。

名片
尽量把名片印制精致一些,除了联系方式,最好也能突出一下自己产品的优势。有的客户喜欢收集名片,所以精美的名片,这样让客户不轻意扔掉。

报价单及产品目录及介绍

提供给客户详细了解自己的产品

相机

和客户拍照合影

笔记本
针对来访的客户做好详细的笔记

电脑
带上自己公司的PPT介绍及产品的电子版报价单,产品图片,产品包装,产品设计图,产品细节材料,合作用户材料,一旦碰到有意向的客户,随时可以给他详细演示。

笔(黑色笔和铅笔)和书写纸和橡皮
记录重要的信息或当与客户沟通时无法清楚客户的想法,可以让客户写在纸上。

胶水


胶带

布展的时候需要用上

订书机

客户取走资料的时候,可以将客户关注的产品资料及名片装订在一起,以方便客户携带,

卷尺和电子秤
有客户关心产品的重量或尺寸,如果自己不清楚的话,可以用这些工具测量。

纸巾
可以给客户擦手,这是细节问题,可以让客户体会到你们真的很用心,业务员素质很好。

纸杯
客户到访,第一时间给客户倒水。

食品(糖果,饼干类
供客户随便使用,让客户坐下来与你沟通,拉近彼此的关系,

无纺布袋


客户装材料使用

礼品
准备一些有个性的小礼品,可以送给客户,加深客户对自己的印象。

7:客户回访
当天收集到的客户信息,有需要资料及报价的,尽量当天晚上进行邮件回复,这个时效性非常的重要,动作必须要快,展会来的客户往往都是意向度比较大,成交的可能性也高,他当天肯定也做过很多的比较,你的一封专业的邮件可以换起客户对你的关注及记忆,显示出你对客户的重视。

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